Preboarding: de to ukene før første arbeidsdag
Gjør det praktiske klart og hold kontakten mellom signert avtale og første arbeidsdag. En sjekkliste for preboarding i små bedrifter.
Preboarding er forberedelsene mellom signert arbeidsavtale og første arbeidsdag. Målet er at det praktiske er klart når personen møter, og at den nyansatte vet hva som venter. En kort sjekkliste og kontakt underveis kan gi en bedre start.
Den perioden ingen eier
Avtalen er signert. Alle er fornøyde. Så er det stille i seks uker.
I den stillheten skjer to ting. Den nyansatte begynner å lure – på om de tok riktig valg, på hva som egentlig venter, på om noen husker at de kommer. Og hos dere blir det praktiske utsatt, fordi startdatoen ligger langt fram.
Så kommer mandagen, og PC-en er ikke bestilt.
Det er også i denne perioden folk trekker seg. Noen får et mottilbud fra nåværende arbeidsgiver, andre får et bedre tilbud. En bedrift som har vært helt stille i seks uker, er lett å si nei til.
Sjekklisten
Med én gang avtalen er signert
- Bekreft mottak og gjenta oppstartsdato, tid og sted
- Si hvem som tar imot den første dagen, med navn
- Send praktisk informasjon: parkering, inngang, kleskode, lunsjordning
- Bestill utstyr og avklar hvem som følger opp leveransen
To uker før
- Opprett brukerkontoer og tilganger
- Informer teamet: hvem kommer, når, i hvilken rolle
- Sett opp kalenderen for første uke
- Avklar hvem som er fadder
Uken før
- Send en kort melding: «Vi gleder oss, her er planen for første dag»
- Sjekk at utstyret faktisk er kommet
- Legg klart det som skal signeres eller gjennomgås
Dagen før
- Bekreft tid og hvem som møter dem
- Sørg for at fadderen faktisk er på jobb
Hva som kan gjøres unna på forhånd
Noe av papirarbeidet kan tas før første dag, og det frigjør tid til det som betyr noe:
- Kontaktopplysninger og pårørende
- Kontonummer og skattekort
- Signering av taushetserklæring eller andre vedlegg
- Generell informasjon om bedriften, som kan leses i eget tempo
Ikke send alt på én gang. En e-post med fjorten vedlegg blir ikke lest.
Grensen du bør holde
Preboarding er ikke arbeid. Personen er ikke i jobb ennå, og skal ikke bes om å svare på faglige spørsmål, delta i møter eller sette seg inn i pågående saker.
Det er lett å skli over den grensen når man er utålmodig. Ikke gjør det. Det gir et dårlig førsteinntrykk av hvordan dere behandler folks tid.
Grepet som gir mest
Et enkelt grep er en melding fra den som skal bli nærmeste kollega.
Kort, uformell, en uke før. «Hei, jeg heter Marit og sitter ved siden av deg. Si fra hvis du lurer på noe før du starter.»
Det tar kort tid og gir den nyansatte noen å spørre før oppstart.
Vanlige spørsmål
Den følger oppsigelsestiden – ofte en til tre måneder. Det viktigste er at det ikke er helt stille.
Nei, så lenge det er kort og har et formål. To til fire meldinger i en tremånedersperiode er passe.
Ja, praktiske dokumenter kan signeres i forkant.
Det kan skje selv om dere har holdt kontakten. Oppdager dere det tidlig, har dere mer tid til å handle. Avklar hva som gjelder etter den inngåtte avtalen.
Sist oppdatert 13. oktober 2026. Artikkelen er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.
Preboarding som ikke krever at noen husker
Samle punktene i en rutine med frister og navngitte ansvarlige. NiftyHR samler ansatte, dokumenter, onboarding og kurs på ett sted.
Alle nye kunder får 30 dager med full Plus-tilgang gratis. Prøv løsningen i praksis før dere bestemmer dere.