Personvernerklæring

Sist oppdatert 5. oktober 2026.

Denne personvernerklæringen gjelder nettstedet niftyhr.no – markedsføringssiden til NiftyHR. Den forklarer hvilke personopplysninger vi behandler når du besøker siden eller tar kontakt med oss, hvorfor vi behandler dem, hvem som eventuelt behandler dem på våre vegne, og hvilke rettigheter du har.

Bruk av selve NiftyHR-appen (niftyhr.io) er regulert av egne avtaler – se tjenesteavtalen og databehandleravtalen.

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via niftyhr.no er:

NiftyHR AS (et produkt av Heisenbug®)
Org. nr. 934 476 336
E-post: team@niftyhr.io
Telefon: +47 934 29 773

2. Hvilke personopplysninger vi behandler

Vi samler bare inn opplysninger du selv gir oss, samt tekniske opplysninger som er nødvendige for å drifte siden trygt:

• Kontaktskjema: når du fyller ut skjemaet på siden, behandler vi navn, jobb-e-post, antall ansatte og en eventuell melding du skriver.
• Direkte henvendelser: når du sender oss e-post eller ringer, behandler vi kontaktopplysningene og innholdet i henvendelsen.
• Tekniske data: når du besøker siden, logges tekniske opplysninger som IP-adresse, nettlesertype og tidspunkt hos vår driftsleverandør, for sikkerhet og feilsøking.
• Analyse: vi registrerer hvilke sider som blir lest, hvor besøket kom fra, omtrentlig geografisk område, og om du klikker på kontaktknappen, e-post- eller telefonlenken eller sender kontaktskjemaet. Vi registrerer at skjemaet ble sendt – aldri hva du skrev i det.

Analysen er kapselfri. Vi lagrer ingenting på enheten din – verken informasjonskapsler eller lokal lagring. Derfor har siden heller ikke noe samtykkebanner: det er ingenting å samtykke til. Konsekvensen er at vi ikke kan kjenne igjen om du har vært her før; hvert besøk telles som nytt.

Vi bruker ikke markedsføringspiksler, og vi bygger ikke profiler av besøkende – verken på dette nettstedet eller på tvers av nettsteder.

3. Formål og rettslig grunnlag

• Svare på henvendelser: vi behandler opplysningene fra skjemaet og direkte henvendelser for å kunne svare deg og vurdere om NiftyHR passer for din bedrift. Rettslig grunnlag er vår berettigede interesse i å følge opp forespørsler (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav f), eventuelt tiltak før inngåelse av avtale (art. 6 nr. 1 bokstav b).
• Sikker drift: tekniske logger behandles for å beskytte siden mot misbruk og for å opprettholde stabil drift, basert på berettiget interesse (art. 6 nr. 1 bokstav f).
• Analyse av bruk: vi måler hvordan nettstedet brukes, slik at vi kan forbedre nettstedet, innholdet og måten vi svarer på henvendelser. Rettslig grunnlag er vår berettigede interesse i å vite hva som fungerer (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav f). Fordi analysen ikke lagrer eller henter noe fra enheten din, kommer ekomloven § 3-15 om informasjonskapsler og sporingsteknologi ikke til anvendelse, og det kreves ikke samtykke.

Vi bruker ikke opplysningene til nyhetsbrev eller annen markedsføring uten at du selv har bedt om det.

3b. Slik reserverer du deg mot analyse

Analysen bygger på berettiget interesse, ikke samtykke. Du har likevel rett til å protestere (personvernforordningen art. 21), og vi har gjort det til ett klikk:

Trykk «Skru av analyse» nederst på enhver side. Da stopper målingen umiddelbart, og den forblir av. Valget ditt er det eneste vi lagrer lokalt i nettleseren din – og det lagres bare hvis du faktisk trykker. Vil du slå den på igjen, står det «Analyse er av – skru på» samme sted.

4. Databehandlere og tredjeparter

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter for deres egne formål. For å levere tjenesten bruker vi enkelte databehandlere som behandler opplysninger på våre vegne, under databehandleravtale:

• Web3Forms – mottar og videresender innsendinger fra kontaktskjemaet til vår e-post.
• Cloudflare – hosting og drift av nettstedet (inkludert tekniske logger).
• PostHog – analyseverktøy som viser oss hvordan nettstedet brukes. Kjører kapselfritt og lagrer ingenting på enheten din. Data behandles i PostHogs EU-region.
• Skrifttyper – lastes fra vårt eget domene. Ingen fontleverandør får se IP-adressen din.
• YouTube (Google): videoen på forsiden lastes først når du selv klikker «spill av», og bruker YouTubes personvernvennlige modus. Klikker du på videoen, gjelder Googles egne vilkår for avspillingen.

Enkelte av disse leverandørene kan behandle data utenfor EU/EØS. Slik overføring skjer på grunnlag av EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser (SCC) eller tilsvarende garantier.

5. Lagringstid

Vi oppbevarer henvendelser så lenge det er nødvendig for å følge opp dialogen og et eventuelt kundeforhold. Henvendelser som ikke fører til et kundeforhold, slettes normalt innen 12 måneder. Du kan når som helst be oss slette opplysningene dine.

6. Dine rettigheter

Så lenge vi behandler personopplysninger om deg, har du rett til å:

• få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• få rettet uriktige opplysninger
• få slettet opplysninger
• be om begrensning av behandlingen
• protestere mot behandling basert på berettiget interesse
• be om dataportabilitet der det er aktuelt
• trekke tilbake et eventuelt samtykke

Ta kontakt på team@niftyhr.io for å bruke rettighetene dine. Vi svarer så raskt vi kan, og senest innen én måned.

7. Klage til Datatilsynet

Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Vi setter pris på om du tar kontakt med oss først, så vi får mulighet til å rette opp.

8. Sikkerhet

Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring og sletting, og gir kun tilgang til dem som trenger det for å følge opp henvendelsen din.

9. Endringer

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved endringer i tjenesten eller regelverket. Gjeldende versjon ligger alltid på denne siden, med dato for siste oppdatering øverst.

10. Kontakt

Spørsmål om personvern? Kontakt oss på team@niftyhr.io eller +47 934 29 773.