Arbeidsavtale: hva må stå i den?
Kravene til innholdet i skriftlig arbeidsavtale ble utvidet i 2024. Her er hva som må med, når avtalen skal foreligge, og hva som skjer hvis den mangler.
Alle arbeidsforhold skal ha skriftlig arbeidsavtale, uansett lengde og stillingsprosent. Kravene til innhold ble utvidet i 2024, og avtalen skal foreligge raskt etter at arbeidsforholdet starter. Mangler opplysninger om midlertidighet eller stillingsomfang, har loven egne bevisregler som kan gå ut over arbeidsgiver.
Hovedregelen
Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold. Det gjelder også for tilkallingsvikaren som tar to helger, sommervikaren og lærlingen.
Kravene til hva avtalen skal inneholde, ble utvidet med virkning fra 1. juli 2024, som følge av EUs direktiv om tydelige og forutsigbare arbeidsvilkår. Fristen for når avtalen skal foreligge, ble samtidig kortet ned betydelig for ordinære arbeidsforhold.
Bruker dere en mal som er eldre enn dette, er den sannsynligvis mangelfull.
Hva som skal med
| Punkt | Kommentar |
|---|---|
| Partenes identitet | Hvem arbeidsgiver og arbeidstaker er |
| Arbeidsplassen | Uten fast arbeidsplass: opplys om ulike steder eller at arbeidstaker fritt velger arbeidssted, og oppgi arbeidsgivers adresse |
| Beskrivelse av arbeidet eller tittel, stilling eller arbeidskategori | Skal si noe reelt om innholdet |
| Tidspunkt for tiltredelse | |
| Forventet varighet ved midlertidig ansettelse | Og grunnlaget for midlertidigheten |
| Eventuell prøvetid | Varighet og vilkår, skriftlig avtalt innenfor §§ 15-3 og 15-6 |
| Rett til ferie og feriepenger | Reglene for fastsettelse av ferie og eventuell rett til annet fravær betalt av arbeidsgiver |
| Oppsigelsesfrister | For begge parter, og fremgangsmåten ved opphør av arbeidsforholdet |
| Lønn ved tiltredelse | Tillegg og andre godtgjørelser angis hver for seg, sammen med utbetalingsmåte og tidspunkt |
| Daglig og ukentlig arbeidstid | Lengde og plassering. Ved varierende eller periodevis arbeid: opplys om dette og hvordan arbeidstidspunktene beregnes |
| Pauser | Lengden på pausene |
| Særlig arbeidstidsordning | Eventuell avtale etter § 10-2 andre til fjerde ledd |
| Ordninger for vaktendringer og arbeid utover avtalt tid | Også betaling for arbeidet utover avtalt tid |
| Rett til kompetanseutvikling | Der arbeidsgiver tilbyr det |
| Ytelser til sosial trygghet | Og hvilke institusjoner som mottar innbetalinger |
| Innleiers identitet | Ved utleie fra bemanningsforetak, så snart innleieren er kjent |
| Tariffavtaler som regulerer forholdet | Oppgi også tariffpartene hvis de er utenfor virksomheten |
Tabellen dekker minimumslisten i § 14-6 første ledd. Opplysninger etter bokstav g–k, m, p og q kan gis ved henvisning til lover, forskrifter eller tariffavtaler som regulerer forholdene.
Punktene om vaktendringer, kompetanseutvikling og sosial trygghet er blant kravene som kom inn i 2024. Sjekk at eldre maler dekker dem.
Når avtalen skal foreligge
For arbeidsforhold som varer mer enn én måned, skal avtalen foreligge snarest mulig og senest sju dager etter oppstart. Ved arbeidsforhold kortere enn én måned eller utleie av arbeidskraft skal avtalen inngås umiddelbart.
Avtaler inngått før 1. juli 2024 trenger ikke generelt å skrives om bare på grunn av lovendringen. Ber arbeidstakeren om oppdatering etter de nye innholdskravene, er fristen to måneder.
Praktisk råd: gjør det ferdig før første arbeidsdag. Da slipper du å forholde deg til frister overhodet, og det er uansett bedre for den nyansatte.
Endringer underveis
Endringer i forhold som omfattes av §§ 14-6 og 14-7, skal inn i avtalen tidligst mulig og senest den dagen endringen trer i kraft. Det gjelder blant annet lønn, stilling og arbeidstid. Unntaket er endringer som følger av lov, forskrift eller tariffavtale.
Dette kan bli glemt i små bedrifter. Lønnen justeres i lønnssystemet, og avtalen fra 2019 blir liggende med et beløp som ikke har vært riktig på fem år.
Et kort tillegg med dato og signatur kan løse det. Tillegget må beskrive den faktiske endringen og være på plass innen fristen.
Hva som skjer hvis den mangler eller er uklar
To ting:
Bevisreglene. Mangler opplysning om at ansettelsen er midlertidig, skal fast ansettelse legges til grunn hvis arbeidsgiver ikke gjør noe annet overveiende sannsynlig. Mangler opplysning om stillingsomfang, gjelder tilsvarende for arbeidstakerens påstand om omfanget. Andre uklarheter må vurderes konkret.
Tilsyn. Manglende skriftlig avtale er et brudd Arbeidstilsynet kan gi pålegg om.
En praktisk konsekvens er uenighet om noe som kunne vært avklart i én setning.
Enkel rutine
- 01Oppdater malen.Er den fra før juli 2024, må den gjennomgås.
- 02Én mal, alle ansettelser.Også korte og små.
- 03Ferdig før første arbeidsdag.
- 04Signert eksemplar lagret sammen med restenav dokumentene på den ansatte.
- 05Årlig sjekk:stemmer avtalene med virkeligheten? Særlig lønn og stillingsprosent.
Vanlige spørsmål
Ja. Kravet gjelder alle arbeidsforhold.
Ja, elektronisk signering er tilstrekkelig.
Arbeidsgiver har plikt til å utarbeide avtalen. Signerer ikke den ansatte, bør dere dokumentere at avtalen er overlevert.
Lønnen ved tiltredelse skal framgå, med tillegg som ikke inngår i den. En henvisning til et lønnstrinn eller en tariff kan være tilstrekkelig der det er entydig.
Arbeidsmiljøloven §§ 14-5, 14-6 og 14-8 · Arbeidstilsynet: Arbeidsavtale. Kontrollert 13. oktober 2026. Artikkelen er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.
Avtalene er verdt lite når ingen finner dem
Ta vare på det signerte eksemplaret, og lagre det slik at det er lett å finne igjen.
NiftyHR samler arbeidsavtaler og dokumentasjon per ansatt, med styrt tilgang.
Alle nye kunder får 30 dager med full Plus-tilgang gratis. Prøv løsningen i praksis før dere bestemmer dere.